Sera ya Faragha

1. Utangulizi

Sera hii ya Faragha inaeleza jinsi Effective Activism (effectiveactivism.com, nambari ya utambulisho wa VAT DK36667621), inayoendesha Active for Animals ("sisi", "kwetu", "yetu"), inavyochakata data binafsi inapofanya kazi kama mdhibiti wa data chini ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR). Inahusu tovuti hii na jukwaa linalotoa zana za Active for Animals.

Sera hii haihusu data binafsi ambayo mashirika huchakata kwa kutumia zana zetu, kama vile watu wa mawasiliano ambao shirika hufuatilia kwa Engagement Tracker au machapisho ambayo hupanga kwa Kipanga Maudhui ya Mitandao ya Kijamii. Kwa data hiyo, shirika ndilo mdhibiti wa data na sisi tunaichakata kwa niaba yake chini ya makubaliano ambayo shirika hukubali linapoanza kutumia zana.

2. Aina za Data Binafsi Tunazochakata

Tunaweza kuchakata data binafsi ifuatayo katika nafasi yetu kama mdhibiti:

2.1 Akaunti

• Jina na anwani ya barua pepe
• Lugha unayopendelea
• Mashirika unayoyahusika nayo na jukumu lako katika kila moja
• Vipindi vya kuingia na siku ulizoingia

2.2 Watu wa Mawasiliano wa Wateja na Washirika

• Jina
• Anwani ya barua pepe
• Shirika
• Jukumu / cheo
• Historia ya mawasiliano

2.3 Data ya Mawasiliano ya Tovuti

• Mawasilisho ya fomu ya mawasiliano (jina lako, anwani ya barua pepe na ujumbe), ambayo hutumwa kwetu kwa barua pepe na hayahifadhiwi na jukwaa
• Usajili kwenye orodha za kusubiri za zana ambazo bado tunazijenga (anwani yako ya barua pepe, jina la shirika lako na, ukiyatoa, tovuti yake na idadi ya wafanyakazi wake, na jinsi shirika lako linavyohitaji zana hiyo kwa haraka), ambao huhifadhiwa katika hifadhidata ya jukwaa lenyewe, unaweza kusomwa na wasimamizi wa jukwaa wa Active for Animals pekee na huhifadhiwa hadi tutakapoufuta
• Mawasiliano ya barua pepe

2.4 Majibu ya Tafiti

Unapojibu mojawapo ya tafiti zetu za athari za Engagement Tracker, tunahifadhi majibu yako pamoja na utafiti husika, lugha uliyojibu kwayo na wakati ulipoyawasilisha: anwani yako ya barua pepe (inahitajika katika tafiti za miezi 3, miezi 6 na mwaka 1, ni ya hiari katika utafiti wa msingi), jina la shirika lako na, ukiyatoa, tovuti yake na idadi ya wafanyakazi wake, jukumu lako na majibu ya maswali. Tunayatumia, kwa ridhaa yako, kufuatilia utendaji wetu na kuboresha huduma zetu. Majibu ya tafiti huhifadhiwa katika hifadhidata ya jukwaa lenyewe, yanaweza kusomwa na wasimamizi wa jukwaa wa Active for Animals pekee na hayashirikiwi kamwe na wahusika wengine. Tunayahifadhi kwa miaka 2 tangu siku unayoyawasilisha kisha tunayafuta; unaweza kutuomba tufute jibu lako mapema zaidi.

2.5 Kuweka Miadi ya Onyesho au Mazungumzo

Kurasa za "Panga onyesho la bure" na "Panga mazungumzo" zinaonyesha kalenda za kuweka miadi za watoa huduma wetu wa ratiba, Calendly na zcal. Kivinjari chako huwasiliana moja kwa moja na mtoa huduma kalenda inapopakiwa; taarifa unazoweka unapoweka miadi hukusanywa na mtoa huduma huyo na kushirikiwa nasi ili tuweze kufanya mkutano. Kurasa zetu wenyewe hazikusanyi chochote.

2.6 Data ya Kiufundi

• Anwani yako ya mtandao, inayohifadhiwa kwa ajili ya kudhibiti kiwango cha maombi na kushughulikia matumizi mabaya
• Kumbukumbu za uendeshaji, zenye anwani zilizofichwa na bila maudhui ya ujumbe

Hatuchakati kwa makusudi data ya aina maalum.

3. Msingi Halali wa Kuchakata

Tunategemea hasa Maslahi Halali (Ibara ya 6(1)(f) ya GDPR), ikiwemo:

• Kusimamia mahusiano na wateja
• Kuboresha huduma zetu
• Kuendesha shirika letu
• Kuwasiliana na mashirika washirika
• Kulinda usalama wa jukwaa

Tunachakata data ya akaunti ili kutoa zana ambazo shirika lako limeomba (Ibara ya 6(1)(b) ya GDPR), na majibu ya tafiti kwa msingi wa ridhaa unayotoa katika utafiti (Ibara ya 6(1)(a) ya GDPR). Unaweza kuondoa ridhaa yako wakati wowote kwa kuwasiliana nasi.

4. Vidakuzi

Tovuti hii inatumia vidakuzi vilivyo vya lazima kabisa pekee. Hakuna vidakuzi vya ufuatiliaji, uchanganuzi au masoko vinavyotumika. Hivi ndivyo vidakuzi vyote ambavyo jukwaa huweka:

Vidakuzi hivi ni vya lazima kabisa kwa ajili ya kuingia na kulinda fomu dhidi ya kughushiwa, na huwekwa chini ya msingi halali wa Maslahi Halali. Hakuna ridhaa inayohitajika kwa vidakuzi hivi chini ya Maagizo ya Faragha ya Kielektroniki (ePrivacy Directive).

Unapofunga taarifa ya vidakuzi, kivinjari chako hukumbuka chaguo hilo katika hifadhi yake yenyewe kwenye kifaa chako. Hicho si kidakuzi na hakitumwi kwetu kamwe.

Kalenda za kuweka miadi kwenye "Panga onyesho la bure" (Calendly) na "Panga mazungumzo" (zcal) hupakiwa kutoka kwa watoa huduma hao, ambao wanaweza kuweka vidakuzi vyao wenyewe chini ya sera zao wenyewe. Hili hutokea kwenye kurasa hizo mbili pekee.

5. Uhifadhi wa Data

Data binafsi huhifadhiwa kwa muda unaohitajika tu kwa madhumuni yaliyoelezwa hapo juu. Jedwali lililo hapa chini ni rejista ya uhifadhi ya jukwaa: kila aina ya data ambayo jukwaa huhifadhi na kwa muda gani.

Safu za jedwali hili zinatoka kwenye rejista ya jukwaa na zinaonyeshwa kwa Kiingereza.

6. Uhamishaji wa Kimataifa

Hifadhidata kuu na seva za jukwaa ziko Frankfurt, Ujerumani (EU). Ili zana ziendelee kuwa za haraka kwa mashirika kote ulimwenguni, nakala za hifadhidata za kusoma tu huhifadhiwa Singapore na New York (Marekani). Jukwaa linapangishwa hasa ndani ya EU, lakini huu si ukaaji wa data ndani ya EU: data binafsi pia huhifadhiwa katika nakala hizo. Maombi kwa jukwaa hupitia mtandao wa kimataifa wa Cloudflare.

Pale data binafsi inapohamishwa nje ya EU/EEA, tunategemea:

• Vifungu vya Kawaida vya Mikataba vya Tume ya Ulaya (2021/914), vilivyojumuishwa katika makubaliano ya uchakataji wa data ya watoa huduma wetu
• Kinga zinazofaa za kiufundi na za kishirika

7. Wachakataji Wadogo na Watoa Huduma

Tunatumia watoa huduma wafuatao kuendesha jukwaa. Orodha hii ni rejista ya wachakataji ya jukwaa:

Safu za jedwali hili zinatoka kwenye rejista ya jukwaa na zinaonyeshwa kwa Kiingereza.

Watoa huduma hawa wamefungwa kimkataba kuchakata data kwa mujibu wa matakwa husika ya ulinzi wa data.

8. Hatua za Usalama

Tunatekeleza hatua zinazofaa za kiufundi na za kishirika kulinda data binafsi, zikiwemo:

• Miundombinu salama ya upangishaji
• Usafirishaji wa data uliosimbwa (HTTPS)
• Udhibiti wa ufikiaji kwa ufikiaji wa kiutawala
• Ufikiaji wa ndani uliodhibitiwa
• Usimbaji fiche wa data nyeti iliyohifadhiwa
• Kutenganisha data ya kila shirika na data ya kila shirika jingine

9. Haki za Wahusika wa Data

Chini ya GDPR, una haki ya:

• Kufikia data yako binafsi
• Kuomba marekebisho
• Kuomba ufutaji
• Kuzuia uchakataji
• Kupinga uchakataji
• Kuhamisha data
• Kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya usimamizi

Ili kutumia haki zako, wasiliana nasi kupitia: [email protected]

10. Miunganisho ya Akaunti za Mitandao ya Kijamii na Ufutaji wa Data

Sehemu hii inahusu mashirika yanayounganisha Ukurasa wa Facebook, akaunti ya kitaalamu ya Instagram, akaunti ya TikTok au Ukurasa wa shirika wa LinkedIn na Kipanga Maudhui ya Mitandao ya Kijamii kupitia jukwaa letu.

10.1 Tunachohifadhi akaunti inapounganishwa

Shirika lako linapounganisha akaunti ya mitandao ya kijamii, tunahifadhi:

• Vitambulisho vya ufikiaji ambavyo mtandao hutupa kwa akaunti hiyo (vimesimbwa fiche vikiwa vimehifadhiwa; havionyeshwi kwa mtu yeyote kamwe, na havitumwi popote isipokuwa kwa mtandao huo)
• Kitambulishi cha akaunti, jina linaloonyeshwa na anwani ya picha, nani aliiunganisha na lini
• Machapisho yaliyochapishwa kutoka akaunti hiyo katika siku 90 kabla ya kuunganishwa, na yale yaliyochapishwa baadaye, yanayosomwa mara moja kwa siku
• Takwimu za utendaji za machapisho hayo (kama vile ufikiaji, mitazamo na miitikio), zinazosomwa mara moja kwa siku
• Rekodi ya kila chapisho ambalo kipanga kilichapisha, kilipangia muda, kilighairi au kiliondoa kwenye akaunti hiyo: nani aliomba, lini, nini kilitumwa na jibu la mtandao

10.2 Kinachotokea unapotenganisha

Kutenganisha akaunti ya mitandao ya kijamii kwa kitufe cha Tenganisha katika Kipanga Maudhui ya Mitandao ya Kijamii cha shirika lako huondoa tokeni ya ufikiaji iliyohifadhiwa na kusimamisha uingizaji wowote zaidi wa machapisho au data ya utendaji kutoka akaunti hiyo. Tokeni ya ufikiaji hufutwa mara moja, na machapisho ambayo kipanga kilikuwa kimeyapangia muda kwenye akaunti hiyo yanaghairiwa.

Machapisho na takwimu za utendaji zilizokwisha kuingizwa kabla ya kutenganisha hazifutwi kiotomatiki. Zinabaki katika eneo la kazi la shirika lako kama rekodi ya kihistoria, na rekodi ya kile ambacho kipanga kilichapisha inabaki pia.

10.3 Kuomba ufutaji wa data iliyoingizwa

Ikiwa ungependa data ya akaunti ya mitandao ya kijamii ifutwe kabisa, tuma ombi kwa [email protected]. Tafadhali taja jina la shirika lako, mtandao na akaunti (au akaunti) zinazohusika. Tutashughulikia maombi ya ufutaji ndani ya siku 30.

Kisha msimamizi wa jukwaa huchukua hatua katika kila shirika ambalo akaunti hiyo imeunganishwa au iliwahi kuunganishwa, au ambalo lilichapisha au kupangia machapisho kwenye akaunti hiyo:

• hufuta muunganisho na vitambulisho vyake vya ufikiaji, pamoja na machapisho yaliyochapishwa ya akaunti hiyo na takwimu zake za utendaji;
• huondoa jina la akaunti kwenye machapisho yaliyopangwa kwa ajili yake;
• kutoka kwenye rekodi ya kile ambacho kipanga kilichapisha, huondoa jina la akaunti, maudhui yaliyotumwa na jumbe za mtandao, likibakiza tu ukweli kwamba hatua ilichukuliwa, na lini.

Kila ufutaji hurekodiwa katika kumbukumbu ya ukaguzi ya shirika.

10.4 Uondoaji wa data katika ngazi ya mtandao

Unaweza pia kubatilisha ufikiaji wetu wakati wowote katika mipangilio ya mtandao wenyewe: katika Facebook chini ya Settings → Business integrations, katika TikTok chini ya Settings and privacy → Security → Manage app permissions, na katika LinkedIn chini ya Settings → Data privacy → Permitted services. Kubatilisha ufikiaji hapo kuna athari sawa na kutenganisha ndani ya jukwaa letu: kunazuia kusomwa zaidi kwa data lakini hakufuti kiotomatiki data iliyokwisha kusomwa. Ili kuomba ufutaji wa data hiyo, fuata utaratibu ulio katika §10.3 hapo juu.

11. Mamlaka ya Usimamizi

Kama shirika lililo nchini Denmark, mamlaka yetu ya usimamizi ni Datatilsynet (Denmark).

12. Masasisho ya Sera Hii

Tunaweza kusasisha Sera hii ya Faragha ili kuakisi mabadiliko ya matakwa ya kisheria au ya utaratibu wa uendeshaji. Toleo la hivi karibuni litapatikana kila wakati kwenye tovuti yetu, likiwa na tarehe yake ya kuanza kutumika juu ya ukurasa.

Mawasiliano

Maswali kuhusu sera hii yanaweza kutumwa kwa [email protected].