Adatvédelmi szabályzat
Hatálybalépés napja: 2026. október 30.
Szolgáltató: Effective Activism (effectiveactivism.com), VAT ID DK36667621
1. Bevezetés
Ez az Adatvédelmi szabályzat ismerteti, hogyan kezeli az Active for Animals működtetője, az Effective Activism (effectiveactivism.com, VAT ID DK36667621) („mi”, „minket”, „miénk”) a személyes adatokat, amikor az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szerinti adatkezelőként jár el. Kiterjed erre a weboldalra és arra a platformra, amely az Active for Animals eszközeit szolgáltatja.
Ez a Szabályzat nem terjed ki azokra a személyes adatokra, amelyeket a szervezetek eszközeink segítségével kezelnek, például azokra a kapcsolattartókra, akiket egy szervezet az Engagement Trackerrel követ, vagy azokra a bejegyzésekre, amelyeket a Közösségimédia-tartalomtervezőben tervez. Ezen adatok tekintetében a szervezet az adatkezelő, mi pedig a nevében, az általa az eszköz használatának megkezdésekor elfogadott megállapodás alapján kezeljük azokat.
2. Az általunk kezelt személyes adatok kategóriái
Adatkezelői minőségünkben a következő személyes adatokat kezelhetjük:
2.1 Fiókok
- Név és e-mail-cím
- Előnyben részesített nyelv
- A szervezetek, amelyekhez tartozik, és az egyes szervezetekben betöltött szerepköre
- Bejelentkezési munkamenetek és a bejelentkezések napjai
2.2 Ügyfelek és partnerek kapcsolattartói
- Név
- E-mail-cím
- Szervezet
- Szerepkör / beosztás
- Kommunikációs előzmények
2.3 A weboldalon megadott kapcsolatfelvételi adatok
- A kapcsolatfelvételi űrlapon beküldött adatok (az Ön neve, e-mail-címe és üzenete), amelyeket e-mailben kapunk meg, és a platform nem tárol
- A még fejlesztés alatt álló eszközök várólistájára történő feliratkozások (az Ön e-mail-címe, szervezete neve és – ha megadja – weboldala és munkatársainak száma, valamint az, hogy szervezetének mennyire sürgősen van szüksége az eszközre), amelyeket a platform saját adatbázisában tárolunk, csak az Active for Animals platformadminisztrátorai olvashatják, és addig őrizzük meg, amíg nem töröljük őket
- E-mail-levelezés
2.4 Kérdőíves válaszok
Amikor kitölti valamelyik Engagement Tracker hatásfelmérő kérdőívünket, válaszait a kérdőívvel, a válaszadás nyelvével és a beküldés időpontjával együtt tároljuk: az e-mail-címét (a 3 hónapos, 6 hónapos és 1 éves kérdőívekben kötelező, az alapfelmérésben nem kötelező), szervezete nevét és – ha megadja – weboldalát és munkatársainak számát, a szerepkörét és a kérdésekre adott válaszait. Hozzájárulása alapján arra használjuk őket, hogy nyomon kövessük teljesítményünket és fejlesszük szolgáltatásainkat. A válaszokat a platform saját adatbázisában tároljuk, csak az Active for Animals platformadminisztrátorai olvashatják őket, és soha nem adjuk ki harmadik félnek. A beküldés napjától számított 2 évig őrizzük meg, majd töröljük őket; kérheti, hogy válaszát korábban töröljük.
2.5 Bemutató vagy beszélgetés foglalása
Az „Ingyenes bemutató foglalása” és a „Beszélgetés foglalása” oldalak az időpontfoglaló szolgáltatóink, a Calendly és a zcal foglalási naptárait jelenítik meg. A naptár betöltésekor böngészője közvetlenül a szolgáltatóval kommunikál; a foglaláskor megadott adatokat az adott szolgáltató gyűjti, és megosztja velünk, hogy megtarthassuk a megbeszélést. Saját oldalaink semmilyen adatot nem gyűjtenek.
2.6 Technikai adatok
- Az Ön hálózati címe, amelyet a kérések korlátozása és a visszaélések kezelése céljából őrzünk meg
- Üzemeltetési naplók, maszkolt címekkel és üzenettartalmak nélkül
Különleges kategóriájú adatokat szándékosan nem kezelünk.
3. Az adatkezelés jogalapja
Elsősorban a jogos érdekre (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) támaszkodunk, többek között az alábbiak érdekében:
- Az ügyfélkapcsolatok kezelése
- Szolgáltatásaink fejlesztése
- Szervezetünk működtetése
- Kommunikáció a partnerszervezetekkel
- A platform biztonságának fenntartása
A fiókadatokat azért kezeljük, hogy biztosítsuk a szervezete által kért eszközöket (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), a kérdőíves válaszokat pedig a kérdőívben adott hozzájárulása alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ha kapcsolatba lép velünk.
4. Sütik
Ez a weboldal kizárólag feltétlenül szükséges sütiket használ. Nem használunk követő, analitikai vagy marketingcélú sütiket. Ezek a platform által beállított összes sütik:
| Süti | Cél | Élettartam |
|---|---|---|
| afa_session | Bejelentkezve tartja Önt. Bejelentkezéskor jön létre, és kijelentkezéskor törlődik. | 90 nap a bejelentkezéstől számítva, vagy a kijelentkezésig |
| afa_form | Védi a bejelentkezési, regisztrációs, kapcsolatfelvételi és kérdőíves űrlapokat a hamisítás ellen. Csak egy véletlenszerű értéket tárol. | 24 óra |
| afa_sso | Nyomon követi a szervezete személyazonosság-szolgáltatóján keresztüli egyszeri bejelentkezést, amíg az folyamatban van. | 10 perc, a bejelentkezés befejezésekor törlődik |
| afa_contact_sent | A kapcsolatfelvételi űrlap elküldése után egyszer megjeleníti a visszaigazolást. Az üzenet egyetlen részét sem tárolja. | 5 perc, a visszaigazolás megjelenésekor törlődik |
Ezek a sütik feltétlenül szükségesek a bejelentkezéshez és az űrlapok hamisítás elleni védelméhez, és jogos érdek jogalapján kerülnek beállításra. Az elektronikus hírközlési adatvédelmi irányelv (ePrivacy-irányelv) értelmében ezekhez a sütikhez nincs szükség hozzájárulásra.
Amikor bezárja a sütikről szóló tájékoztatót, böngészője ezt a választást a saját tárhelyén, az Ön eszközén jegyzi meg. Ez nem süti, és soha nem kerül elküldésre nekünk.
Az „Ingyenes bemutató foglalása” (Calendly) és a „Beszélgetés foglalása” (zcal) oldalak foglalási naptárai ezektől a szolgáltatóktól töltődnek be, amelyek saját szabályzataik szerint saját sütiket helyezhetnek el. Ez csak ezen a két oldalon történik.
5. Adatmegőrzés
A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig a fent leírt célokhoz szükséges. Az alábbi táblázat a platform adatmegőrzési nyilvántartása: a platform által tárolt minden adatfajta és megőrzési ideje.
| Adat | Megőrzési idő | Kezdőpont |
|---|---|---|
| Operator audit trail entries | 24 months | entry time |
| Visitors' network addresses kept for rate limiting and abuse handling | at most 30 days | request |
| Operator logs | 90 days | entry time |
| Backups | 30 days | backup time |
| Backup markers (object key, size, duration and time of each nightly backup; no personal data) | 400 days | backup time |
| Client addresses on audit entries | XC-RET-009 period (30 days), then removed from the entry | entry time |
| Operator notifications | 90 days | cleared or notified |
| Idempotency keys of creating requests (key, principal, operation, the request hash and the first answer as sent, which may carry the created resource; operations whose answer is a credential are never kept, decision 0017) | 24 hours | request |
| AI request budget counters (requests on the platform’s AI key per organization and month, the operator’s override; counts only) | 13 months | the month counted |
| Geocoding results by normalised query (address text, no names) | 90 days | cached |
| Send log of platform emails: the full recipient address, template, subject, outcome and the transport error with addresses masked; no bodies | 90 days | send |
| Addresses suppressed after a hard bounce or complaint | until cleared by an administrator | bounce |
| Tracking ids and link ids with their tenant, email and link target or hosted-file key (the token-to-target map) | for as long as the platform runs; removed with the tenant | tenant deletion |
| Raw tracking requests (tracking or link id, time, network address, device description) before ingestion | 7 days after ingestion | ingestion of the hit |
| Tracked emails (tracking id, mailbox, send time, mail-merge id, tracking domain, per-email consent and opt-out) over the CRM’s emails | as the CRM email it belongs to (removed with it) | removal of the CRM email; tenant deletion |
| Tracked links and hosted files (target address or file, mailbox, the email they belong to) | for as long as the platform runs; removed with the tenant | tenant deletion |
| Engagement events (kind, time, verification, exclusion, sign-off) with the network address, device description and approximate location of the request | network address, device description and location: 2 years after the event; the event itself as its tracked email | event age (daily retention sweep); removal of the tracked email |
| Self-view reports (the reporting mailbox, the network address and the time) | as the tracked email they concern | removal of the tracked email |
| The organization’s engagement options (GDPR mode, contact management, the AI assistant, a reference to its own key) | for the life of the organization; removed with it | tenant deletion |
| The organization’s own Google Gemini API key, encrypted (XC-SEC-004) | until removed ("Remove key") or replaced; removed with the organization | Remove key; replacement; tenant deletion |
| Stored AI texts (mailbox, generation key, prompt, generated and edited text) and the links to the people they were made for | 180 days after the text was last read or edited | last read or edit |
| AI usage figures (texts generated and edits saved per organization and day; counts only) | 13 months | the day counted |
| Follow-up plans: steps with their subjects, bodies and addresses (whatever the store option, never returned beyond the contract), per-recipient progress | as the tracked email or merge they belong to; stopped steps keep their reason | removal of the anchor email or merge; tenant deletion |
| Send-attempt records of follow-up steps (time, mailbox, plan and step, tracking id, outcome, reason; no bodies) | 13 months | the attempt |
| Automation runs: who or what each run was about, the data of the event that started it, and what each step did (including the addresses an email went to) | 90 days; the event’s data and addresses go at once when the person or record is erased or deleted | the run |
| Automations, their saved versions, email templates and newsletter lists (a list’s API key encrypted, XC-SEC-004) | for the life of the organization or until deleted; removed with it | deletion; tenant deletion |
| Platform-wide follow-up release counters per minute (planned and handed counts only; no tenant, mailbox or recipient) | 2 days | the minute counted |
| Send-attempt records of platform-performed Outlook sends (time, mailbox, request, tracking token, outcome, reason; no bodies) | 13 months | the record’s time |
| Outlook send requests (mailbox, draft id, outcome; the enriched contacts only until the request ends; subject and To recipients only while the organization stores emails) | 13 months after the request ended | the request’s end |
| Failed-send notices (time, reason, sender address; subject and To recipients only while the organization stores emails) | 90 days after dismissal or clearing, and at most 90 days after the notice was raised | the notice’s raising; dismissal by the sender, or a later successful send of the same draft; an erased person’s addresses go at once |
| Usage figures per organization (counts of tracked emails, active mailboxes, mail merges, follow-ups and AI texts; first use; providers), never an email, person or event | the last 53 ISO weeks; the current figures are replaced at every rollup; removed with the organization | week; tenant deletion |
| Counts of tracked emails’ counted events per email, day and figure, and per day (no address, device or location) | with the tracked email they count (removed with it); rebuilt on demand | the email’s removal; tenant deletion |
| The dashboard’s sender list: per mailbox, the stored sender addresses of its tracked emails and their latest stored name | rebuilt from the CRM every hour (an erased or anonymised sender leaves it within the hour); removed with the organization | hourly rebuild; tenant deletion |
| Tracking health counts per day (requests, events per kind, gate drops, failures), numbers only | 13 months (lead default) | day |
| Invoice PDFs uploaded for an egg sale not yet recorded, and replacement invoices never stamped | at most 24 hours after their last use (usable for at least 2) | the last upload, preview or refused report naming them |
| The public network address of each opening of an egg verification page (the time of the opening stays for the farm’s life) | 12 months | the opening |
| The inactive periods of each egg farm and when their alert was sent | for the farm’s life; removed with it | deletion of the farm |
| Consultation responses: the consent statement as shown and its time, the submitted email address, the page’s language, whether and when the supporter confirmed sending their email, the answers, and the link to the person in Contacts | until the organization deletes the response or the person (an erased person’s responses stay anonymised, without the address and the answers) | deletion of the response or the person; tenant deletion |
| Consultation form versions (the saved form, who saved it and when, the comment) | for the consultation’s life; removed with it | deletion of the consultation |
| Planned social media posts: the day, time, status, category and team, each network variant’s copy, hashtags, design link and chosen account, the approval, every version, comments and their mentions | until the organization deletes the post (its comments, versions and files go with it) | deletion of the post; tenant deletion |
| Media uploaded to planned posts (images and videos, publicly reachable at their address on the media host so the networks can fetch them) | as the post and its versions that name them; an upload never saved to a post: 24 hours | deletion of the post; upload |
| Social account connections: the network, the account’s id, name and picture address, who connected it and when, its team, and the access credentials (encrypted) | until disconnected (the credentials are deleted at once); removed with the organization | disconnect; tenant deletion |
| Pending social account connection requests: the member and sign-in session that started it, the accounts offered, the network’s interim grant (encrypted) | 1 hour after it is used or expires (it is valid for 10 minutes) | use or expiry |
| Posts published on connected social accounts (network, post id, account id and name, time, caption, format, link, the planned post it is linked to) and their daily metric readings | until the organization deletes them, or an operator deletes the account’s data on request (§10.3); kept after a disconnect | deletion request; tenant deletion |
| Publishing activity of planned posts: each publish, schedule, cancel and removal, who did it, when, the account, the request sent (never a credential) and the network’s answer | for the life of the organization, also after the post is deleted; an account’s name and the requests sent are removed on a deletion request (§10.3) | tenant deletion; deletion request |
| Deletion requests for a social account’s data (network, account id, the operator’s note, progress) | kept as the record of the deletion | never |
| Watched pages: the address, title, company, tags, owner and recipients, the watched part of the page, the keywords or topic, and the section proposal (short excerpts of the page) | until the organization deletes the watch; removed with the organization | deletion of the watch; tenant deletion |
| Snapshots of a watched page’s text (the watched part, normalised; never the page’s raw content) | the last 30 per watch, and every snapshot a change refers to, for the watch’s life | a newer snapshot; deletion of the watch |
| Changes found on watched pages (the removed and added passages, the summary, the verdict), the members’ feedback on them (useful or not, by whom) and the alert emails sent (recipient, address, time, outcome) | for the watch’s life | deletion of the watch; tenant deletion |
| Checks of watched pages (time, fetch method, outcome, failure reason, duration, size, AI use; no page content) | 13 months | the check |
| Imports of page lists (who imported, when, the counts, the rows that could not be imported and why; never the file) | for the life of the organization | tenant deletion |
| Web page monitoring feasibility runs (the run’s settings, reviewers’ labels of changes, the comparison list of another tool’s alerts) | until the organization is deleted | tenant deletion |
| Responses to the Engagement Tracker impact surveys at the four client-held survey links (survey, language, submission time and the answers, which may include the respondent’s email address and organisation) | 2 years | submission |
| Entries on the waiting lists of the tools in development (the tool, language, submission time, email address, organisation name, website and size if given, and how urgently the organisation needs the tool) | Until an administrator deletes them | submission |
| Single sign-on configuration per tenant (issuer, client id, metadata, certificate; the secret in the credential store) | the life of the tenant | tenant deletion |
| Identifiers of the SAML assertions consumed and the requests they answered (no personal data) | until the assertion’s own expiry | the assertion’s NotOnOrAfter |
| Sign-in sessions (token hash, timestamps); ended rows | 30 days after end | end or expiry |
| Email-change confirmation links (new address, token hash) | 30 days after expiry | expiry |
| Sign-in days per user (user id, day) for the admin usage comparison | 90 days | day |
| Unique sign-ins per week (counts only) | 53 weeks | week |
| Password reset and set links (token hash) | 30 days after expiry | expiry |
| Invitations (address, role, token hash) | 90 days after decision or expiry | decision or expiry |
| Sign-up requests (organization name, website, address, tools, decider and time) | kept as the decision record (phase-1-plan §6); a rejected request is deleted (IAM-RULE-096) | decision |
| Service agreement acceptances (who, when, which version) | the life of the tenant plus 6 years | tenant deletion |
| Offboarding record (tenant name, identifier, dates) | kept | never |
| Uploaded CSV files of a Contacts import | until the run ends; 24 hours for an import that is never started | end of the run, or upload |
| Contacts import records and run reports (row outcomes, values not stored, the records written) | 90 days | end of the run |
| Bulk tag changes (the tag, the records selected, progress) | 30 days | end of the operation |
| Subjects, HTML and plain-text bodies and attachment content of tracked emails, thread messages and CRM history emails | 2 years after the send time, removed within the following 24 hours | send time (registration time without one) |
| Sender and recipient addresses, names and person links on emails (slots and counts stay, anonymised) | 2 years after the send time; kept while the participant is a person synchronised from a connected HubSpot or Salesforce integration | send time; end of the CRM link |
| Subject and bodies of an email handed off by getEmail while it awaits the HubSpot export | 24 hours after the hand-off, or until the export handled it | hand-off |
| The message of a requested send (recipients, subject, bodies, attachments) | until the send ends (sent, failed or uncertain) | end of the send |
| The email records without content: kind, times, send state, recipient counts, message references | the life of the tenant | tenant deletion |
| Erasure audit entries: who, when, trigger, count, the identities of the anonymised records, erased-address markers and their lifts (no erased value) | the life of the tenant and 6 years after it ends | the tenant’s deletion |
| Keyed one-way fingerprints of erased addresses, with the opt-out held against them | the life of the tenant (a lift ends the suppression, not the opt-out) | the tenant’s deletion |
| CRM integration run history (what each sync, write-back and probe did) | 180 days | run start |
| Closed write-backs to connected CRMs | 30 days | write-back closed |
| Platform-performed sends: state, provider references and the masked failure text | 180 days | send finished |
| The once-only record of possibly-stuck Gmail send notifications (INT-RULE-034) | 30 days | noticed |
| Contacts-started Gmail connects: the single-use nonce, its starter and, until the finish step, the parked grant | 1 day (the parked grant: 15 minutes) | connect started |
| Marks that a mailbox’s conversations are read again from a send time | until the next run (at most 90 days) | email became matchable |
| MCP access log: token id, user email and tenant name at issue, client, scopes, issue and expiry times | 24 months | issue time |
| OAuth codes and tokens (hashed) with their grants | codes 1 day after expiry; tokens 30 days after expiry or revocation; grants kept while active | expiry or revocation |
| Operator record of MCP tool calls (user, tenant, tool, filters, row count, token id) | 90 days | call |
A táblázat sorai a platform nyilvántartását képezik, és angol nyelven jelennek meg.
6. Nemzetközi adattovábbítás
A platform elsődleges adatbázisa és szerverei Frankfurtban (Németország, EU) találhatók. Annak érdekében, hogy az eszközök a világ minden táján gyorsan működjenek a szervezetek számára, az adatbázis csak olvasható másolatait Szingapúrban és New Yorkban (Egyesült Államok) tároljuk. A platform elsősorban az EU-ban üzemel, ez azonban nem jelent kizárólagos EU-n belüli adattárolást: a személyes adatok ezekben a másolatokban is tárolódnak. A platformhoz intézett kérések a Cloudflare globális hálózatán haladnak át.
Ha személyes adatokat az EU/EGT területén kívülre továbbítunk, az alábbiakra támaszkodunk:
- Az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (2021/914), amelyek szolgáltatóink adatfeldolgozási megállapodásainak részét képezik
- Megfelelő technikai és szervezési garanciák
7. Adatfeldolgozók és szolgáltatók
A platform működtetéséhez az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe. A lista a platform adatfeldolgozói nyilvántartása:
| Szolgáltató | Szolgáltatás | Mit végez számunkra | Érintett személyes adatok |
|---|---|---|---|
| DigitalOcean | Hosting | Hosting, managed database with read-only replicas in Singapore and New York, object storage, backups | All platform data, replicated to the read regions under the provider’s DPA and SCCs (plan §3.4) |
| Cloudflare | Edge and human check | TLS termination, caching, routing, abuse protection in front of every host; on the public forms (contact, sign-up, surveys, waiting lists, consultations, volunteer sign-up, directory sign-up), the Turnstile check that the visitor is not a robot, which loads a Cloudflare script and frame in the visitor’s browser | Request metadata including the visitor’s network address; on the public forms, the browser and device characteristics the check collects |
| SolarWinds Observability | Logs and metrics | Operational logs and metrics | Log entries with masked addresses; no bodies or tokens (XC-PRV-005) |
| Calendly | Scheduling widget | The demo booking calendar embedded on the "Book a free demo" page | What a visitor enters to book (name, email address, answers) and their network address, collected by Calendly in the visitor’s browser; the platform stores nothing |
| zcal | Scheduling widget | The conversation booking calendar embedded on the "Book a conversation" page | What a visitor enters to book (name, email address, answers) and their network address, collected by zcal in the visitor’s browser; the platform stores nothing |
| Postmark | Email delivery service | Transactional email: invitations, password resets, sign-up decisions, email-change confirmations and later the emails other sections send | Recipient address and subject of every platform email; the body passes through Postmark and is not retained by the platform |
| Google Maps (map display key) | Maps | The browser map-display key the mail clients use to show event locations (ETC-X-Q Q09); used by the clients, named for completeness | none sent by the platform |
| LocationIQ | Address lookup | Turns an address typed into the platform into map coordinates and a formatted address, and a point chosen on the map into an address; served from its EU region | The address text or the point; no names or account details |
| OpenStreetMap Foundation (Nominatim) | Address lookup (fallback) | The same lookups when LocationIQ does not answer | The address text or the point; no names or account details |
| Network-owner and geolocation data provider | Reference data | Classifying tracking requests (TRK-RULE-050 rules 6 and 7) and the approximate location shown with an event; not configured until AfA supplies the account (phase-4-plan §2) | network addresses of tracking requests (no names) |
| Google Gemini | AI text | Outreach text for organizations with the AI assistant on: fragments, subject lines and follow-up bodies (OUT-CAP-021 to 025) | Prompts, AI context (the recipient’s own email chain, read from the sender’s mailbox) and generated text of organizations with the assistant on; nothing stored by the provider on the platform’s behalf beyond its terms |
| Google Gemini | AI judgement of page changes | Web page monitoring: whether a change on a watched page matters, a short summary of it, and whether text about a member’s topic appeared | The changed passages of the public pages members watch, the page’s title and address, and examples of changes members marked not useful; no member data; nothing stored by the provider on the platform’s behalf beyond its terms |
| Google (Gmail API) | Mailbox provider | Reading replies to tracked emails and sending emails from a tenant’s connected Gmail mailbox, for tenants that connect one (phase-3-plan §6) | Message headers of messages in tracked conversations and, when the tenant stores emails, their subjects, bodies and addresses |
| Microsoft (Microsoft Graph) | Mailbox provider | Change notifications, reading replies to tracked emails and sending emails from a tenant’s connected Outlook mailbox, for tenants that connect one (phase-3-plan §6) | Message headers of messages in tracked conversations and, when the tenant stores emails, their subjects, bodies and addresses |
| Meta (Facebook, Instagram) | Social network | Connecting Facebook Pages and Instagram professional accounts, publishing approved posts to them and reading their published posts and metrics, for organizations that connect one | The post’s text and the addresses of its media, the scheduled time, the Page and account ids; the connecting member signs in to Meta in their own browser |
| TikTok | Social network | Connecting TikTok accounts, publishing approved posts to them or to their TikTok inbox, and reading their published posts and metrics, for organizations that connect one | The post’s text and the addresses of its media, the visibility, interaction and disclosure choices, the account id; the connecting member signs in to TikTok in their own browser |
| Social network | Connecting LinkedIn organisation Pages, publishing approved posts to them and reading their published posts and metrics, for organizations that connect one | The post’s text and its images, the organisation Page id; the connecting member signs in to LinkedIn in their own browser | |
| Canva | Design preview | Shows a planned post’s Canva design link as Canva’s own preview in the post view | The viewer’s network address and browser data, collected by Canva in the viewer’s browser when the preview loads; the platform sends nothing |
| Mailchimp (Intuit) | Newsletter list | Adds people to an organization’s Mailchimp audience when one of its automations has a Newsletter step on that list, with the organization’s own API key (FLW-CAP-014 to 016) | The subscriber’s email address, first and last name and, where the audience has the field, country: of people who gave them on a form and agreed |
| MailerLite | Newsletter list | Adds people to an organization’s MailerLite account and group when one of its automations has a Newsletter step on that list, with the organization’s own API key (FLW-CAP-014 to 016) | The subscriber’s email address, first and last name and country: of people who gave them on a form and agreed |
A táblázat sorai a platform nyilvántartását képezik, és angol nyelven jelennek meg.
Ezeket a szolgáltatókat szerződés kötelezi arra, hogy az adatokat a vonatkozó adatvédelmi követelményeknek megfelelően kezeljék.
8. Biztonsági intézkedések
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok védelmére, többek között:
- Biztonságos tárhely-infrastruktúra
- Titkosított adatátvitel (HTTPS)
- Az adminisztratív hozzáférés ellenőrzése
- Korlátozott belső hozzáférés
- Az érzékeny adatok titkosítása tárolás közben
- Minden szervezet adatainak elkülönítése az összes többi szervezet adataitól
9. Az érintettek jogai
A GDPR értelmében Önt megilleti a jog, hogy:
- Hozzáférjen személyes adataihoz
- Kérje azok helyesbítését
- Kérje azok törlését
- Korlátozza az adatkezelést
- Tiltakozzon az adatkezelés ellen
- Éljen az adathordozhatóság jogával
- Panaszt nyújtson be egy felügyeleti hatóságnál
Jogai gyakorlásához forduljon hozzánk a következő címen: [email protected]
10. Közösségimédia-fiókok csatlakoztatása és adattörlés
Ez a szakasz azokra a szervezetekre vonatkozik, amelyek platformunkon keresztül Facebook-oldalt vagy Instagram-fiókot csatlakoztatnak a Közösségimédia-tartalomtervezőhöz.
10.1 Mit tárolunk egy fiók csatlakoztatásakor
Amikor szervezete közösségimédia-fiókot csatlakoztat, a következőket tároljuk:
- Egy hozzáférési tokent, amely feljogosít minket az adott fiókból származó adatok lekérésére (tárolás közben titkosítva)
- A fiók azonosítóját és megjelenített nevét
- Az adott fiók közzétett bejegyzéseit, amelyeket a csatlakoztatáskor és a későbbi szinkronizálások során importálunk
- E bejegyzések teljesítményére vonatkozó pillanatképeket (például elérési és elköteleződési adatokat)
10.2 Mi történik a leválasztáskor
Ha egy közösségimédia-fiókot szervezete Közösségimédia-tartalomtervezőjének beállításaiban a Leválasztás gombbal leválaszt, töröljük a tárolt hozzáférési tokent, és leállítjuk a bejegyzések és teljesítményadatok további importálását az adott fiókból. A hozzáférési token azonnal törlődik.
A leválasztás előtt már importált bejegyzések és teljesítmény-pillanatképek nem törlődnek automatikusan. Ezek szervezete munkaterületén maradnak az importált tartalom és mutatók történeti nyilvántartásaként.
10.3 Az importált adatok törlésének kérése
Ha a már importált bejegyzéseket és teljesítményadatokat véglegesen törölni szeretné, küldjön kérelmet a [email protected] címre. Kérjük, adja meg szervezete nevét és az érintett közösségimédia-fiók(ok)at. A törlési kérelmeket 30 napon belül teljesítjük.
10.4 Adateltávolítás platformszinten
A Facebook-oldalához vagy Instagram-fiókjához való hozzáférésünket bármikor visszavonhatja a Meta saját alkalmazásbeállításaiban is. A hozzáférés ottani visszavonása ugyanazzal a hatással jár, mint a leválasztás platformunkon: megakadályozza a további importálást, de nem törli automatikusan a már importált adatokat. Ezen adatok törlésének kéréséhez kövesse a fenti §10.3 pontban leírt eljárást.
11. Felügyeleti hatóság
Dániai székhelyű szervezetként felügyeleti hatóságunk a Datatilsynet (Dánia).
12. A Szabályzat módosításai
Ezt az Adatvédelmi szabályzatot a jogi követelmények vagy a működési gyakorlat változásainak megfelelően módosíthatjuk. A legfrissebb változat mindig elérhető lesz weboldalunkon, tetején a hatálybalépés napjával.
Kapcsolat
A szabályzattal kapcsolatos kérdéseit a [email protected] címre küldheti.